個人情報の取り扱い
最終更新日：2026年9月14日
株式会社SONAmi（以下「当社」といいます）は、当社が提供するサービスおよび当ウェブサイトの運営にあたり、お客様および関係者の個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考え、以下のとおり方針を定めます。
1. 取得する情報
当社は、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせ時にご記入いただく、医療機関名・団体名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご相談の内容
- ご契約にあたり必要となる、ご担当者名、ご連絡先、請求および支払いに関する情報
- 訪問指導およびセミナーの実施にあたり把握する、受講者名、保有資格、実務経験、検査体制に関する情報
- 採用のご応募にあたりご提供いただく、経歴、保有資格、ご希望の勤務条件
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。
- お問い合わせへの回答、お見積りのご提示、ご契約の締結および履行
- 訪問指導、セミナー、継続教育、検査体制構築支援および検査業務の実施
- 実施内容の記録、報告、および品質向上のための分析
- 講師技師および登録技師のご登録、業務のご相談、契約の締結および履行
- 当社サービスに関するご案内（ご本人の意思により停止できます）
3. 訪問時に知り得た情報の取り扱い
訪問指導の際に知り得た患者に関する情報については、当社はこれを記録・保存せず、第三者に提供しません。指導の記録に症例を記載する場合は、個人を識別できない形に加工したうえで取り扱います。
院内の運営体制、人員配置、機器構成その他の施設情報については、ご契約の目的の範囲内でのみ利用し、施設の同意なく第三者へ開示することはありません。ご要望に応じて、ご契約前に秘密保持契約を締結します。
4. 検査画像・動画の取り扱い
継続教育における遠隔でのフィードバックにおいて、検査画像または動画をお預かりする場合があります。この場合、あらかじめ契約書において、匿名化の手順、送信方法、保存期間および取り扱いの範囲を定めたうえで実施します。指導の内容は走査手技・描出・記録方法に関する教育的助言に限り、個別症例の診断に関わる判断は行いません。
5. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
業務の遂行上必要な範囲で、当社が委託する講師技師および登録技師に情報を共有することがあります。この場合、当社は委託先との間で秘密保持に関する契約を締結し、適切に監督します。
6. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。個人情報を取り扱う者の範囲を業務上必要な者に限定し、取り扱いに関する定めを設けて運用します。
7. 保存期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、および法令により保存が義務づけられる期間に限り保存し、その後は適切な方法で廃棄または消去します。
8. 開示・訂正・利用停止のご請求
ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用の停止または第三者への提供の停止をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応いたします。
9. 本方針の変更
法令の改正または事業内容の変更に伴い、本方針を変更することがあります。変更後の内容は当ページに掲載した時点から適用されます。
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